30 ноября 2004 года выпущена конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом" редакции 2.0. Данная конфигурация включает функциональность расчета заработной платы и является развитием конфигурации "Управление персоналом" системы
программ "1С:Предприятие 8.0". В связи с этим программный продукт "1С:Предприятие 8.0. Управление персоналом" получает новое название
"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0".
Переход на новую редакцию 2.0 конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" пользователей конфигурации
"Управление персоналом"
Зарегистрированные пользователи конфигурации "Управление персоналом", подписанные на ИТС, могут получить
дистрибутив конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" редакции 2.0 в предусмотренном для них порядке обновления релиза.
исчисления регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда,
отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.
Кроме того, получили дальнейшее развитие средства автоматизации управленческой деятельности менеджеров по персоналу.
Расчет и учет заработной платы
В конфигурацию включены подсистемы расчета и учета заработной платы, которые обеспечивают ведение взаиморасчетов с
работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг.
Подсистемы позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке,
оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в
государственные надзорные органы.
Подсистема исчисления регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты труда обеспечивает
автоматизированный учет полученных работниками доходов для целей исчисления налога на доходы физических лиц,
единого социального налога (ЕСН), страховых взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование и страховых взносов
в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Исчисление ЕСН и страховых взносов в ПФР поддерживается
для всех режимов налогообложения доходов организаций, включая специальные налоговые режимы - УСН и ЕНВД. По результатам
учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность.
Гибкая подсистема учета начисленной зарплаты и налогов позволяет произвольным образом настроить
порядок отражения этих сумм в затратах предприятия, получить аналитическую отчетность по итогам расчетов, а
также автоматически передать эти данные в типовую конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» для 1С:Предприятия 8.0.
Регламентированный кадровый учет
В подсистему регламентированного учета кадров включены следующие сервисы:
возможность отключения поддержки внутреннего совместительства;
проверка соответствия кадровых документов штатному расписанию организации;
возможность отключения использования табельных номеров работников;
единый нумератор кадровых документов.
Обмен данными с конфигурацией "Бухгалтерия предприятия" для 1С:Предприятия 8.0
Обмен данными с конфигурацией "Бухгалтерия предприятия" предполагает перенос данных об элементах
аналитического учета (статьи затрат, контрагенты, объекты строительства и др.) в информационную базу
"Зарплата и Управление Персоналом". Далее регулярно производится перенос данных об отражении начисленной
зарплаты в регламентированном учете из ИБ "Зарплата и Управление Персоналом" в ИБ "Бухгалтерия предприятия".
Управленческий инструментарий
В редакции получили развитие средства автоматизации управленческой деятельности менеджеров по персоналу. В частности,
в конфигурацию включены следующие инструменты:
подсистема управления компетенциями и аттестации персонала;
инструмент построения схем мотивации;
инструментарий анализа затрат на привлечение персонала.
Управление компетенциями
Подсистема управления компетенциями обеспечивает оценку персонала и контроль результатов оценки. Подсистема
включает справочник компетенций, содержащий глоссарий компетенций, что позволяет ускорить разработку критериев
оценки персонала.
Инструмент "Аттестации работников" предназначен для управления аттестациями работников и позволяет
проводить следующие работы:
контролировать оценки работников;
назначать аттестации;
контролировать проведение аттестаций;
анализировать оценки компетенций.
Инструмент построения схем мотивации
Менеджерам предлагается инструмент разработки и изменения схем мотивации работников, предполагающих использование
произвольного перечня показателей результатов производственной деятельности как отдельных работников, так и
подразделений или предприятия в целом. Инструмент пошагового ввода схем мотиваций обеспечивает удобный, наглядный
ввод схемы мотивации, а также возможность получить печатную форму схемы мотивации до создания документов.
Инструментарий анализа затрат на привлечение персонала
Специалистам кадровых служб часто приходиться решать задачи, связанные с управлением себестоимостью привлечения кандидатов.
Инструментарий анализа затрат на привлечение персонала состоит из справочника источников персонала, средств учета затрат по
каждому источнику персонала, регистрации источника поступления каждого кандидата и аналитического отчета.
При помощи этого инструментария менеджер может проанализировать эффективность произведенных затрат на
основании стоимости привлечения одного кандидата по каждому источнику и средней стоимости привлечения по всем источникам.
"1С:Предприятие 8.0. Управление персоналом" - тиражный продукт нового поколения системы
программ "1С:Предприятие", предназначенный для реализации кадровой политики предприятия по следующим
направлениям:
планирование потребностей в персонале;
обеспечение бизнеса кадрами;
эффективное планирование занятости персонала;
учет кадров и анализ кадрового состава;
трудовые отношения, кадровое делопроизводство.
Конфигурация "Управление персоналом" позволяет повысить эффективность кадровой политики предприятия.
Позволяет вести учет от имени нескольких организаций, которые могут быть оформлены как юридические лица
или являться частными предпринимателями, составляющих единое предприятие.
В конфигурации параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный.
Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой
организации (собственного юридического или физического лица).
Структурная схема конфигурации:
Схема документооборота, поддерживаемая в конфигурации:
Использование конфигурации "Управление персоналом" позволит руководству компании
задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав,
принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации.
Аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.
Кадровая служба получит инструмент автоматизации рутинных задач, возможность
формирования гибких отчетов о сотрудниках компании с различными условиями отбора и сортировки.
Возможности управленческого учета, реализованные в системе,
обеспечивают планирование потребностей в персонале, ведение учета кадров в рамках предприятия и
подбор кадров, а также планирование занятости персонала.
Регламентированный кадровый учет предусматривает заключение трудовых
договоров с каждым сотрудником организации, формирование утвержденных форм по труду,
персонифицированный учет для ПФР, а также ведение воинского учета.
Обмен данными с конфигурацией "Зарплата+Кадры" для 1С:Предприятия 7.7
Обмен данными с конфигурацией "Зарплата+Кадры" предполагает первоначальный перенос данных о
сотрудниках и кадровых документах в информационную базу "Управление персоналом".
Далее регулярно производится перенос данных о кадровых изменениях из
ИБ "Управление персоналом" в ИБ "Зарплата+Кадры".
Это инструмент планирования персонала, позволяющий составить следующие планы:
Организационно-должностной состав (количество работников по подразделениям и должностям);
Событийный план изменений организационно-должностного состава и затрат на персонал;
Затраты на оплату труда работников.
Инструмент утверждения изменений кадрового плана
Это инструмент поддержки принятия решений для утверждения изменений кадрового плана.
При помощи этого инструмента менеджер может проконтролировать изменения кадрового плана и утвердить их,
а так же оперативно редактировать документы с изменениями. Благодаря справкам об изменениях и затратах на
персонал, менеджер получает исчерпывающую информацию для принятия решения.
Анализ фонда оплаты труда
Для исчисления фондов оплаты труда используются плановые ежемесячные затраты назначенные
кадровым планом. Размер фонда оплаты труда - основное предназначение отчета.
Аналитический отчет по фонду оплаты труда представляет рассчитанные показатели как в виде
обычной таблицы или диаграммы в разрезе указанных пользователем группировок, так и в виде сводной таблицы,
которая позволяет анализировать полученные данные в различных разрезах.
Подбор кадров, анкетирование и оценка
Подсистема предназначена для документирования и автоматизации
процесса подбора и оценки кандидатов. Подсистема обеспечивает:
хранение личных данных о кандидатах как о физических лицах;
хранение материалов, появляющихся в процессе работы с кандидатом, начиная от резюме и до результатов анкетирования;
планирование встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия на работу.
В конфигурации можно хранить вопросы, используемые при анкетировании соискателей работы на
предприятии или опросах работников, своеобразную "базу знаний".
Эти механизмы помогают всесторонне оценить кандидата на работу, проанализировать его
соответствие желаемой должности и принять решение о приеме работника на работу.
Инструмент набора кадров
Инструмент реализован как специализированное рабочее место менеджера по персоналу и совмещает в себе:
учет кандидатов и состояний кандидатов,
планирование собеседований,
учет результатов оценки кандидатов,
прием на работу,
открытые вакансии.
С помощью этого инструмента можно осуществить весь цикл набора кадров от появления новой вакансии до приема на работу.
Учет работников предприятия
Подсистема учета кадров предприятия обеспечивает хранение следующей информации:
личные данные о работниках как о физических лицах;
подразделения и должности работника;
служебные телефоны, адреса электронной почты и другой контактной информации.
По накопленной информации о работниках можно построить разнообразные отчеты:
списки работников,
коэффициент текучести кадров,
движение кадров,
статистика кадров,
отчеты по отпускам (графики отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков).
Аналитические отчеты по работникам предоставляют возможность сформировать разнообразные
списки работников, отобранные и сгруппированные по различным критериям.
Отчеты позволяют группировать информацию в разрезе подразделений и должностей предприятия и других измерений.
Это дает возможность всесторонне анализировать кадровый состав предприятия и, следовательно, принимать более
обоснованные управленческие решения.
Планирование занятости работников
В конфигурацию включена возможность планировать использование рабочего времени работников,
в частности планирование встреч (например, совещаний) и участие работников предприятия в мероприятиях
(как внутренних мероприятиях, так и внешних).
Инструмент по планированию отпусков работников
Это инструмент поддержки принятия решений для утверждения отпусков работников, позволяет
организовать процедуру разработки графика отпусков для большого количества работников.
При помощи этого инструмента менеджер может выяснить, имеет ли сотрудник право на запрашиваемый отпуск, не противоречит ли отпуск намеченным мероприятиям, кто еще будет в отпуске в этот период и т.п.
При помощи визуальных средств можно увидеть распределение отпусков во времени.
Инструмент обладает системой проверки отпусков, что позволит найти ошибки и сэкономить время на процедуру утверждения.
Справочник "Организации" предназначен для описания формальной структуры предприятия,
которая может состоять из нескольких хозяйствующих субъектов, фактически принадлежащих одному и тому же
собственнику или группе собственников, действующих согласованно в целях получения прибыли.
Организациями могут быть:
юридические лица;
обособленные подразделения юридических лиц;
ПБОЮЛ.
Штатное расписание организаций
Состояние штатного расписания организаций можно проанализировать с помощью отчетов.
В отчет по унифицированной форме Т-3 выводится список штатных единиц организации, а также месячный фонд
заработной платы по каждой единице. Аналитический отчет по штатному расписанию организаций отображает данные в
одном из двух вариантов: в виде списка штатных единиц или в виде штатной расстановки.
Отчеты по штатному расписанию предоставляют возможность группировать информацию в следующих разрезах:
организации,
подразделения и должности организаций,
виды тарифных ставок,
графики работы,
валюты тарифных ставок.
Кадровый учет организаций
В программе регистрируются все кадровые изменения сотрудника: прием на работу, служебные перемещения,
отпуска и командировки вплоть до увольнения.
Программа содержит набор общероссийских классификаторов, предназначенных для работы с такими понятиями, как информация о населении (ОКИН), страны мира (ОКСМ), а также такие справочники, как виды документов удостоверяющих личность, классификаторы Пенсионного фонда Российской Федерации.
Аналитический отчет по сотрудникам предоставляет возможность сформировать разнообразные списки сотрудников организации, отобранные и сгруппированные по различным критериям.
Персонифицированный учет ПФР
Ведение персонифицированного учета в конфигурации организовано в соответствии со следующими
нормативными документами:
Федеральный закон от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном)
учете в системе обязательного пенсионного страхования";
Постановление Правительства РФ от 15 марта 1997 года № 318 "О мерах по организации индивидуального
(персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования";
Постановление Правления ПФ РФ от 21 октября 2002 года № 122п "О формах документов индивидуального
(персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению".
Организации представляют органам Пенсионного фонда РФ сведения о застрахованных лицах:
с анкетными данными сотрудников - АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3;
сведения о стаже - СЗВ-К.
Воинский учет
Ведение воинского учета в конфигурации организовано в соответствии со следующими нормативными документами:
Федеральный закон от 26 февраля 1997 года № 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации";
Постановление Правительства РФ от 25 декабря 1998 года № 1541 "Об утверждении положения о воинском учете".
В конфигурацию включены следующие отчеты, которые представляются организациями по
запросам военкоматов либо на регулярной основе:
Данные для постановки на учет в военкомате;
Численность граждан запаса (формы №6 и 11/МУ);
Список граждан, подлежащих постановке на воинский учет;
Список принятых и уволенных военнообязанных;
Список юношей 15-16 лет;
Список для первоначальной постановки юношей на воинский учет;
